Dokumenty wymagane do pierwszej rejestracji jako bezrobotny

Aby dokonać rejestracji osoba ubiegająca się o zarejestrowanie jako bezrobotny zgłasza się do urzędu pracy właściwego ze względu na miejsce zameldowania stałego lub czasowego, a jeżeli nie jest zameldowana – do powiatowego urzędu pracy na obszarze którego przebywa i składa tam oświadczenie, że nie jest zarejestrowana w innym Urzędzie Pracy.

Rejestracji osoby ubiegającej się o zarejestrowanie jako bezrobotny dokonuje się z dniem, w którym osoba zgłosiła się do powiatowego urzędu pracy – po poświadczeniu przez nią własnoręcznym podpisem przekazanych przez nią danych i złożeniu, w obecności pracownika powiatowego urzędu pracy pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, oświadczenia o prawdziwości przekazanych danych oraz zapoznaniu się z warunkami zachowania statusu bezrobotnego.

Osoba ubiegająca się o zarejestrowanie jako bezrobotny przedkłada pracownikowi urzędu pracy dokonującemu rejestracji następujące dokumenty:

• dowód osobisty lub inny dokument tożsamości wraz z potwierdzeniem zameldowania i podanym numerem PESEL, ( osoba, która nie posiada żadnego zameldowania powinna mieć w dowodzie osobistym w miejscu adresu adnotację brak, lub decyzję o wymeldowaniu z meldunku stałego ), w przypadku cudzoziemców kartę stałego lub czasowego pobytu;

• dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły;

• dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub zaświadczenia o ukończonych kursach

• wszystkie świadectwa pracy ( świadectwa pracy winny być wypełnione zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy i posiadać pieczątkę zakładu pracy oraz pieczątkę imienną osoby wystawiającej świadectwo pracy ) oraz książeczkę wojskową w przypadku osób, które odbywały służbę wojskową;

• w przypadku braku świadectw pracy – zaświadczenie o okresie zatrudnienia z informacją o wymiarze czasu pracy, urlopie bezpłatnym i wychowawczym;

• orzeczenie o stopniu niepełnosprawności ( dotyczy osób, które mają ustalony stopień niepełnosprawności );

W przypadku nieaktualnej informacji w dowodzie osobistym dotyczącej zameldowania:

• aktualne zaświadczenie o zameldowaniu z Urzędu Miasta lub Urzędu Gminy;

W przypadku, gdy w dowodzie osobistym znajduje się adres z poza terenu działania tutejszego urzędu:

• zaświadczenie potwierdzające zameldowanie na terenie działania tutejszego urzedu z Urzędu Miasta lub Urzędu Gminy;

W przypadku posiadania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej:

• wszystkie decyzje o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ( w przypadku braku informacji  w CEiDG );
• wszystkie decyzje potwierdzające wykreślenie z rejestru działalności gospodarczych ( w przypadku braku informacji w CEiDG );
• zaświadczenie z ZUS potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy;

W przypadku osób, które zawiesiły prowadzenie działalności gospodarczej:

• potwierdzenie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej ( w przypadku braku informacji w CEiDG );

W przypadku osoby współpracującej przy prowadzeniu działalności gospodarczej:

• zaświadczenie z ZUS potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy;

W przypadku osób, które figurowały we wpisach w Krajowym Rejestrze Sądowym jako wspólnik jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, wspólnik spółki jawnej, komandytowej lub partnerskiej:

• wszystkie wpisy do KRS potwierdzające likwidację spółki lub wyłączenie z niej jako wspólnika;

W przypadku osób, które pobierały po ustaniu zatrudnienia :

• zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego lub świadczenie rehabilitacyjne -zaświadczenie z ZUS potwierdzające okres pobieranego zasiłku lub świadczenia ze wskazaniem podstawy wymiaru tego zasiłku i świadczenia;

• rentę z tytułu niezdolności do pracy, rentę szkoleniowa, rentę socjalną - zaświadczenie z ZUS potwierdzające okres pobierania renty;

W przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy :

• zaświadczenie od pracodawcy potwierdzające wysokość wynagrodzenia brutto ( w rozbiciu na poszczególne miesiące ) oraz w przypadku pobierania zasiłków chorobowych ( zaświadczenie określające podstawę wymiaru tych zasiłków );

W przypadku osób zatrudnionych w ramach:

• umowy zlecenie, umowy agencyjnej, innej umowy o świadczenie usług - zaświadczenie potwierdzające okres wykonywania pracy oraz podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy w poszczególnych miesiącach;
• umowy o dzieło – umowy o dzieło lub zaświadczenie potwierdzające okres wykonywania pracy;
• umowy o pracę nakładczą - zaświadczenie o miesięcznym dochodzie;

W przypadku osób zatrudnionych w ramach umowy uaktywniającej:

• umowa ukatywniająca oraz zaświadczenie z ZUS-u potwierdzające świadczenie usług na podstawie umowy uaktywniającej;

W przypadku osób, które sprawowały osobistą opiekę nad dzieckiem na podstawie przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych:

• zaświadczenie z ZUS-u potwierdzające okres sprawowania osobistej opieki;

W przypadku osób, które odbywały karę pozbawienia wolności:

• świadectwo zwolnienia z Zakładu Karnego lub Aresztu Śledczego;
• zaświadczenie o wykonywaniu pracy w czasie pozbawienia wolności;
• zaświadczenie potwierdzające wysokość wynagrodzenia w kwocie brutto ze wskazaniem podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy w poszczególnych miesiącach;

W przypadku osób będących właścicielami lub posiadaczami samoistnymi lub zależnymi nieruchomości rolnej:

• zaświadczenie potwierdzające powierzchnię nieruchomości rolnej w ha przeliczeniowych;

W przypadku osób, które podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu w KRUS:

• zaświadczenie lub decyzja potwierdzająca podleganie ubezpieczeniu społecznemu rolników;

W przypadku osób, które podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu w KRUS z tytułu stałej pracy jako współmałżonek lub domownik w gospodarstwie rolnym:

• zaświadczenie lub decyzja potwierdzająca podleganie ubezpieczeniu społecznemu z tytułu pracy stałej jako współmałżonek lub domownik w gospodarstwie rolnym; 

W przypadku osób, które odbywają praktykę absolwencką:

• umowa o praktykę absolwencką ;

W przypadku osób, które zrezygnowały z nauki w systemie dziennym:

• dokument ( decyzja lub zaświadczenie ) potwierdzający skreślenie z listy słuchaczy, studentów;

W przypadku osób, które uzyskały absolutorium, lecz nie obroniły pracy magisterskiej oraz nie mają wyznaczonego terminu ewentualnej obrony:

• zaświadczenie z uczelni o uzyskanym absolutorium z informacją o nie wyznaczonym terminie obrony pracy;

W przypadku pobierania renty rodzinnej:

• zaświadczenie z ZUS potwierdzające okres oraz wysokość pobieranej renty rodzinnej lub decyzję ZUS potwierdzającą utratę uprawnień do renty rodzinnej;

W przypadku osób, które dokonały wyboru pobierania renty rodzinnej, w sytuacji gdy nastąpił zbieg prawa do tej renty z prawem do renty z tytułu niezdolności

•  zaświadczenie z ZUS-u potwierdzające okres pobierania w/w świadczenia;

W przypadku pobierania świadczenia z Ośrodka Pomocy Społecznej: zasiłku stałego, zasiłku dla opiekuna,  świadczenia pielęgnacyjnego, specjalnego zasiłku opiekuńczego lub dodatku do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych na skutek upływu ustawowego okresu jego pobierania:

• decyzję lub zaświadczenie o okresie otrzymywania określonego świadczenia;

W przypadku osób posiadających co najmniej jedno dziecko do 6 roku życia lub co najmniej jedno dziecko niepełnosprawne do 18 roku życia:

• orzeczenie o stopniu niepełnosprawności;

W przypadku uczestnictwa w szkoleniu lub stażu organizowanego przez inny podmiot niż PUP:

• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia lub stażu;

W przypadku przeciwwskazań lekarskich do pracy:

• zaświadczenie lekarskie o przeciwwskazaniach do wykonywania określonych prac;

PODSTAWA PRAWNA: § 2 ust. 1 pkt.1, § 5 ust. 3, § 8 ust. 1 pkt. 1 oraz § 9 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 listopada 2012r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy (Dz. U. z 2012r. poz. 1299 )

Rejestracji można dokonać w stanowiskach od 1 do 6 :

Stanowisko 1 po wcześniejszym zarezerwowaniu terminu wizyty przez Internet

Stanowisko 2 po wcześniejszym zarezerwowaniu terminu wizyty przez Internet, oraz rejestracja osób niesłyszących

Stanowiska od 3 do 6 po wcześniejszym pobraniu numerka z maszyny