Zgodnie z art. 26 a ustawy o rehabilitacji (…) podmiotem uprawnionym do ubiegania się o dofinansowanie do wynagrodzeń zatrudnionych pracowników niepełnosprawnych może być:

pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągający wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6%;

pracodawca zatrudniający w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy mniej niż 25 pracowników. Dofinansowanie nie przysługuje pracodawcom zatrudniającym w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy co najmniej 25 pracowników i nieosiągającym wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6% (a więc zobowiązanym do wpłat na Fundusz na podstawie art. 21 ustawy o rehabilitacji (...). Niższy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych niż 6% odnosi się jedynie do obowiązkowych wpłat na Fundusz.

- zgodnie z art. 26a ustawy o rehabilitacji (...) dofinansowanie przysługuje na osoby niepełnosprawne z tytułu zatrudnienia u ww. pracodawców
- dofinansowanie przysługuje na wszystkich pracowników bez względu na to czy mają ustalone prawo do emerytury, czy też osiągnęły wiek emerytalny
- dofinansowanie przysługuje wyłącznie do wynagrodzeń wypłaconych pracownikom
Do wynagrodzenia nie wlicza się nie będących wynagrodzeniem świadczeń, np.:
- zasiłków, w tym zasiłku chorobowego wypłacanego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
- ekwiwalentów, w tym za urlop wypoczynkowy lub pranie odzieży,
- dodatków mieszkaniowych oraz innych dodatków o świadczeniowym charakterze,
- odpraw,
- zapomóg.

75 % faktycznie poniesionych miesięcznych kosztów płacy dla pracodawcy prowadzącego działalność gospodarczą
90 % faktycznie poniesionych miesięcznych kosztów płacy dla pozostałych pracodawców

1) 70% z 160% najniższego wynagrodzenia - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności;

2) 70% z 140% najniższego wynagrodzenia - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności;

3) 70% z 60% najniższego wynagrodzenia - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności

W przypadku pracowników niepełnosprawnych ze schorzeniami szczególnymi: choroba psychiczna, upośledzenie umysłowe, epilepsja, osoby niewidome wysokość dofinansowania wyniesie:

1) 90% z 200% najniższego wynagrodzenia - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności;

2) 90% z 180% najniższego wynagrodzenia - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności;

3) 90% z 100% najniższego wynagrodzenia - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności

Wniosek składa się do PFRON bądź do właściwego terenowo dla siedziby pracodawcy Oddziału PFRON. Pracodawcy ubiegający się o dofinansowanie, przed złożeniem pierwszych dokumentów muszą zarejestrować się w Funduszu, aby otrzymać identyfikator oraz hasło dostępu do systemu informatycznego. Należy zaznaczyć, że System Obsługi Dofinansowań jest systemem odrębnym od istniejącego w Funduszu systemu e-pfron, służącego do przekazywania dokumentów w zakresie obowiązkowych wpłat na Fundusz.

Zasadą jest składanie dokumentów w formie elektronicznej przez teletransmisję danych. Wnioskodawcy mogą również składać dokumenty w formie papierowej w celu zachowania terminu, jeżeli złożenie dokumentów w formie elektronicznej jest niemożliwe lub nadmiernie utrudnione.

W celu uzyskania dofinansowania pracodawcy składają miesięczne wnioski o wypłatę dofinansowania (Wn-D) wraz z załącznikami INF-D-P – w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego wniosek dotyczy, np. za styczeń najpóźniej do 20 lutego.

Na co należy zwrócić szczególną uwagę Aby pracodawca mógł ubiegać się dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego musi on posiadać ważne orzeczenie o niepełnosprawności. Jeżeli zatrudnienie nowych pracowników niepełnosprawnych w danym miesiącu nie powoduje u pracodawcy wzrostu netto zatrudnienia ogółem i wzrostu netto zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych, miesięczne dofinansowanie na nowo zatrudnionego pracownika niepełnosprawnego nie przysługuje, jeżeli jego zatrudnienie nastąpiło w wyniku rozwiązania umowy o pracę, chyba że umowa o pracę uległa rozwiązaniu:

- z przyczyn określonych w art. 52 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy;
- za wypowiedzeniem złożonym przez pracownika;
- na mocy porozumienia stron;
- wskutek przejścia pracownika na rentę z tytułu niezdolności do pracy;
- z upływem czasu, na który została zawarta
- z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania została zawarta.


Pracodawca otrzyma również dofinansowanie, jeśli miejsce pracy nowozatrudnionego pracownika niepełnosprawnego powstało w wyniku: - wygaśnięcia umowy o pracę; - zmniejszenia wymiaru czasu pracy pracownika zatrudnionego – na jego wniosek.